Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest vagelpirat z siedzibą w Warszawie, ul. Nowa 15, 37-492 Warszawa, Polska.

Kontakt: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: obsługa zgłoszeń, świadczenie usług naprawczych, kontakt z klientem

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z przepisami prawa

c) Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Cel: informowanie o aktualnej ofercie i promocjach

d) Wyrażona zgoda

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: wysyłka newslettera, kontakt marketingowy

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (księgowość, podatki - 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku marketingu bezpośredniego)

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Dostawcy usług IT i hostingu
• Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody

6. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Realizacji umowy o świadczenie usług
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji usługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

10. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z administratorem za pomocą adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Nowa 15, 37-492 Warszawa.

Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026